Quatre étapes.
Aucune prise de notes.
Relvema s'intègre à votre pratique existante sans modifier la façon dont vous menez vos séances. Voici exactement ce qui se passe, de la configuration aux soins continus.
Connectez les patients instantanément
Depuis votre tableau de bord, générez un code QR personnel ou un lien d'invitation partageable. Envoyez-le à votre patient par SMS, e-mail ou tendez-lui votre téléphone à la fin d'une séance. Il télécharge l'application Relvema et est automatiquement lié à votre cabinet : pas de numéros de compte, pas d'appairage manuel, pas d'échanges inutiles.
Les connexions sont permanentes jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous pouvez gérer tous les patients connectés depuis l'onglet Patients de votre tableau de bord.
Revoyez les séances avant chaque rendez-vous
Enregistrez ou téléchargez une séance, en personne, sur Relvema vidéo ou sur Zoom, et Relvema vous renvoie un résumé structuré en quelques minutes : sujets clés, émotions, score d'humeur et transcription complète. Aucune prise de notes de votre côté.
Les résumés sont générés automatiquement quelques minutes après la fin d'un enregistrement. Vous avez connecté un compte Zoom ? Les sessions enregistrées dans le cloud sur Zoom apparaissent dans votre boîte de réception des enregistrements. Attribuez-en une à un client et le même résumé et la note préliminaire sont prêts quelques minutes plus tard. Retrouvez-les dans l'onglet Séances ou sur le profil du patient.
Attribuez des devoirs en un seul clic
Créez des étapes d'action personnalisées et des invites de réflexion liées à votre cadre thérapeutique : enregistrements de pensées en TCC, exercices de valeurs en ACT, pratique de compétences en TCD ou journalisation libre. Les patients reçoivent les devoirs directement dans leur application avec des dates d'échéance et des rappels optionnels.
Les devoirs sont suivis en temps réel. Vous voyez le statut d'achèvement, les réponses du patient aux invites de réflexion et les scores d'humeur liés à chaque devoir lors de votre prochaine visite.
Suivez les progrès au fil du temps
Visualisez les tendances d'humeur, la fréquence des séances, les taux d'achèvement des devoirs et les thèmes clés sur l'ensemble de l'historique de votre patient. Les données de progression font apparaître des schémas difficiles à remarquer séance après séance. Vous aidant ainsi à ajuster les plans de traitement sur la base de preuves.
Les rapports de progression sont disponibles pour les patients individuels. L'aperçu du tableau de bord montre les indicateurs d'engagement de l'ensemble de votre liste de patients.
Voyez-le en action
Regardez Relvema en action
Découvrez comment les thérapeutes utilisent Relvema pour maintenir leurs notes à jour et leurs patients engagés entre les séances.
Questions fréquentes
Vous avez encore des questions ?
Mon patient doit-il faire quelque chose avant notre première séance ?
Il suffit de télécharger l'application Relvema et de scanner votre code QR. L'application le guide à travers l'intégration en moins de deux minutes.
Et si mon patient utilise déjà Relvema ?
Il scanne simplement votre code d'invitation. Son compte existant se connecte directement à votre cabinet. Pas de comptes dupliqués.
Les enregistrements de mes patients apparaissent-ils dans mon tableau de bord ?
Non : vos résumés de séance proviennent uniquement des enregistrements que vous effectuez ou téléchargez, en personne ou par télémédecine. Les patients peuvent conserver leurs propres notes privées dans l'application, mais celles-ci restent du côté du patient.
Relvema remplace-t-il mon dossier médical électronique (DME) ?
Relvema rédige vos notes cliniques, SOAP, DAP et BIRP, à partir de chaque séance et chaque note reste une ébauche jusqu'à ce que vous la revoyiez, la modifiiez et la signiez. Ce n'est pas un DME complet : il ne gère pas la facturation des assurances ni les réclamations, donc de nombreux cabinets l'utilisent en parallèle du DME qu'ils ont déjà et y reportent la note signée.
Combien de temps faut-il pour obtenir des informations après l'enregistrement d'une séance ?
La transcription et l'analyse se terminent généralement dans les 3 à 5 minutes suivant la fin de l'enregistrement par le patient.
Relvema fonctionne-t-il avec Zoom ?
Oui. Connectez votre compte Zoom dans Paramètres → Intégrations, tenez vos séances sur Zoom comme d'habitude avec l'enregistrement dans le cloud activé et chaque enregistrement apparaît dans Relvema prêt à être attribué à un client. Aucun bot ne rejoint vos appels, et rien n'est traité tant que vous n'avez pas attribué l'enregistrement. Vous aurez besoin d'un plan Zoom payant avec l'enregistrement dans le cloud activé, et pour la HIPAA, de votre propre BAA aux côtés de celui de Relvema.
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